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任手写便条或信件曾经是重要的沟通工具。尽管写信的习惯已经被打字电子邮件所取代，但写信的规则并没有太大改变。写信时要记住的一点是，写出简洁明了的英语很重要，但不要使信件过长。让我们一步步看看写信的要点： 1. 您的地址：首先必须提及写信人的地址。因此，您的地址或回信地址应写在信函的左上角。早些时候，这个地址曾经写在右上角。虽然这并没有错，但现在将其写在左侧的习惯更为常见。 2. 收件人地址：收件人地址或内部地址应写在左侧，从地址下方几行开始。 3.日期：不同的人将日期放在页面的不同侧面。
  
但更常见的做法是在左侧提及日期，并在收件人地址下方留下一行。最好将月 电话号码清单 份写成单词。 4. 称呼或问候：如果您不知道收信人的姓名，请使用“先生”或“女士”来称呼他们。尝试找出一个名字总是明智的。如果您知道姓名，请仅使用头衔（先生、夫人、小姐或女士、博士等）和姓氏。如果你写信给一位女性，并且不知道她使用的是 Mrs 还是 Miss，你可以使用 Ms，它既可以用于已婚女性，也可以用于单身女性。 5. 信件主题：在撰写正式信件时，必须提及写作意图或主题。尽管新格式几乎取消了这一部分，但我们仍然认为这是正式信件中不可避免的一部分。



例如：申请银行卡复本等。 6. 正文：接下来是信件的正文。这是你给你的信添加血肉和骨头的地方，因为这里提到了信的主要内容。它基本上是对信函主题的详细解释或阐述。 7. 信件的结尾：这有两个部分： I. 用适当的称呼结束你的信。例如：您真诚的、您真诚的等等。您可以使用也可以不使用“谢谢”，具体取决于信函的主题。 二. 您的签名：您的名字可能会打印，也可能不会打印，但必须将您的签名（最好是手写）放在您的名字上方或下方。