这可能是最著名的类别之一因为数据收集已

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成为注重隐私的消费者的热门话题。例如客户可能会向您的公司发送一封电子邮件引导您收集他们的电子邮件地址。该信息是直接从个人那里获得的而是从第三方获得的。您的公司应该只收集执行必要任务所需的数据因为强调收集必要类型数据的重要性。例如如果您只需要某人的电子邮件地址即可让其参加抽奖则要求该人透露其全名性取向或日期或出生是正确的因为这些信息与您的目的无关。公司可能需要收集某人数据的原因有很多包括收集某人的电子邮件地址以便您可以向他们发送您的公司新闻通讯收集某人的信用卡或借记卡信息以便他们能够支付产品费用您应该在隐私政策中告知用户您收集哪些数据以及原因。旅游公司说明了该公司收集哪些个人数据并举例说明了必要的原因例如允许客户进行旅行预订隐私声明我们收集和使用哪些个人信息以及我们如何收集这些信息条款个人数据的记录法规并未对录音一词进行定义而且很可能是故意宽泛的。如果我们采用尽可能最广泛的定义写下某人的名字可能构成记录他们的个人数据。



录音的另一种定义 是记录一个人的声音以及他们所说的内容。例如呼叫中心可能会记录客户的电话以用于员工培训。如果是这种情况应告知该人他们正在被记录以 冰岛 WhatsApp 号码列表 及记录的目的。记录数据的更多示例包括在公司数据库中写入信息或记录其中包含特定个人的名称。例如您可以记录某人的姓名并声明您已征得他们的同意从他们那里收集某些类型的个人数据。在与员工或客户的会议中做笔记记录他们的全名和所说内容。如果随后提交此文件则您已记录并存储了个人数据。个人数据的组织个人数据的组织组织的正常含义只是将某些东西分类通常是为了创建一个系统使项目或信息更容易找到并且更实用。在处理过程中个人数据的组织将包括在物理文件系统中排列信息并将其放入工作订单中。例如您可以按客户的姓氏组织个人数据。将在线归档系统或数据库中的信息组织成工作指令。保持个人数据井然有序至关重要因为赋予个人了解自己持有哪些数据的权利以及更正准确数据和删除数据的权利。如果某人提出此类请求您的公司将需要一种有组织且系统的方法来查找有关该人的所有数据。





个人数据的结构该类别与数据的组织类似法规中没有定义这两个术语。在这种情况下结构化可以解释为根据特定计划以结构化形式存储和排列数据或者创建由数据的独特部分组成的有凝聚力的整体。或者它可能涉及使用结构化方法分析数据之间的模式或关系。以下活动属于这一类别按特定类别或质量例如按字母顺序构建数据。将客户的数据排列在特定的结构中以便您能够对其进行分析并寻找模式。例如按年龄范围排列数据并进行分析看看消费习惯是否有相似之处。创建一个新的较大数据文件该文件由包含同类型数据的单独较小计算机文件组成。个人数据的存储存储个人数据是指以电子或纸质形式保存和维护数据记录。这可能是一个正式的存储系统数据被输入到电子表格中并进行分析也可能是非正式的例如员工收到客户发来的电子邮件然后未能将其删除。数据存储的其他示例包括存储买家的信用卡信息以便他们在后续购买时可以更快地结帐将客户数据存储在物理文件柜中理想情况下出于安全目的所有数字存储的数据都应加密。个人数据的调整或更改个人数据的调整或更改您的公司可能需要更改个人个人数据的某些元素。这可能是为了纠正准确的信息或更新您所持有的信息。